Règlement du concours

Article 1 Initiateur du concours

L’ASBL MC2 a réuni dans 3 pays une institution nationale qui sensibilise et éduque le grand public aux sciences et à l’espace et une équipe qui met le projet en œuvre .
Avec ces partenaires , elle organise une compétition pour amener les jeunes internautes et youtubeurs à s’intéresser au domaine de l’espace .

Article 2 Objet de la compétition

Les participants doivent réaliser une séquence vidéo d’une durée de 2 minutes (minimum) à 3  minutes (maximum) sur un sujet lié au domaine spatial. Pour cela, sont autorisés tout matériel mobile pour produire et assembler la vidéo tels smartphone , PC/Tablette . Le son peut être extrait de toute source dont les droits d’utilisation sont libres . La réalisation doit être une création personnelle mais peut utiliser du matériel audio-visuel extrait de bases de données proposées par l’organisateur sur son site .
Tout matériel auquel est associé un copyright n’est autorisé que si le/la participant-e fournit une permission écrite d’utilisation.
Le format de la vidéo doit être livré en :
·      Formats MP4 (H264), MOV, WMV, AVI
·         Résolution 16/9 : 1280×720 pixels per line or 1920×1080 pixels par  ligne

Article 3 Qui peut participer ?


La compétition est réservée aux jeunes âgés de 9 à 19 ans et en situation de scolarité dans le pays où se déroule la compétition . Elle est réservée exclusivement aux réalisateurs  amateurs (qui n'ont pas publié de séquence vidéo professionnelle) .Pour être admis à la compétition , le/la participant-e doit accepter toutes les conditions énoncées dans le règlement .Il est permis de réaliser sa vidéo soit individuellement, soit en équipe à condition que celle-ci n’excède pas 3 personnes et que leur âge ne diffère pas de celle du compétiteur de plus de 2 ans et reste inférieur à 19 ans.


Article 4 Clauses de disqualification

Outre les cas de non validation de candidats lors de leur inscription ou cas de fraude décrits à l’article 5 , seront disqualifiées les œuvres considérées hors sujet, ou présentant des caractères diffamatoires, racistes, ou susceptibles de porter atteinte à l'intégrité physique ou morale de quiconque.
Les participants autorisent l'organisateur à effectuer tous les contrôles et vérifications concernant leur identité et leurs coordonnées. Toute inscription présentant une anomalie (incomplète, erronée, fausse …)  ne sera pas prise en considération et entraînera l’élimination  du/de la participant-e.

Article 5 Processus de la compétition


A.      Inscription obligatoire préalable par enregistrement Le/la  participant-e doit enregistrer son identité sur le site du Festival en utilisant le formulaire disponible  Elle doit remplir tous les champs obligatoires et télécharger une photo de portrait qui sera utilisée pour présenter sa réalisation. S'il s’agit d’une équipe, chacun des membres doit s’identifier ( les données fournies sont protégées selon les termes de l’article 7).

B.      La participation finale au concours sera complétée en téléchargeant sa vidéo via le lien fourni. Les vidéos validées seront mises en ligne par l'organisateur et seront accessibles sur le site du concours. Contraintes et invalidation :À ce stade, les participants n'auront pas la possibilité de demander l'annulation de la modification de ce matériel. Dans le cas où la vidéo n'est pas sa propre réalisation, elle sera déclarée nulle. Après sa validation finale, le/la participant-e recevra un courrier confirmant sa présélection. Deux types de prix sont offerts : un prix national et un prix international. S’il désire aussi concourir pour le prix international, le/la participant-e doit également sous-titrer sa vidéo dans la langue du film proposé en format srt ( des logiciels sont proposés par l’organisateur ).


C.      Après la clôture des soumissions , les internautes seront invités à voter pour la ou les vidéo(s) de leur choix parmi l’ensemble des séquences validées par l’Organisateur.Le vote s’effectuera  sur le site web spacetube.xyz , les votants devant alors préalablement s’enregistrer afin que leur vote soit pris en compte, sous réserve d’un maximum de 10 (dix) votes par profil utilisateur. Il est entendu que la fréquence de visionnage des vidéos par les internautes et le nombre de commentaires postés sur les Vidéos ne seront en aucun cas pris en compte pour la comptabilisation des votes.

D.      Un jury donnera  aussi son vote pour les  10 meilleures vidéos .
Les votes du public et du jury seront combinés avec une pondération 40/60 pour déterminer une sélection des 10  vidéos ayant totalisé le score pondéré le plus élevé .

E.       Lors d’une journée portes-ouvertes organisée par l’institution nationale partenaire , ces 10 séquences seront montrées au public qui attribuera aux gagnants les prix  par une méthode de comptage / applaudimètre.

Article 6 Calendrier du concours

Enregistrement pour la participation et soumission de la vidéo : du 21 avril au 15 août 2018

Présentation des vidéos validées et vote du public :  du 1er au 30 septembre  2018 inclus via la plateforme spacetube.xyz

Journée portes ouvertes dans l’institution nationale et désignation des lauréats : entre le 8 octobre et le 30 novembre 2018 , la date exacte dans chaque pays sera communiquée au plus tard le 1er septembre 2018

Article 7 : Protection des données

Le/la participant-e accepte que les données personnelles enregistrées sur le site soient utilisées par l’oragnisateur pour vérifier s’il remplit les conditions d’éligibilité (article 3) et pour commniquer avec lui pendant la durée de la compétition . Il accepte que les œuvres soient utilisées à fin éducative et d’llustration du concours . Aucune utilisation par les organisateurs ne se fera à des fins commerciales. 

Article 8 Prix

Les prix attribués sont en nature ( et illustrent le domaine de l’espace ) et leur nombre déterminé par les sponsors qui en font le don et ce au plus tard le 1er juillet 2018 .
Les membres du jury seront sélectionnés parmi des personnes liées à l’objet de la compétition . La présidence du jury sera assurée par l’initiateur du concours .